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为加强新形势下建设工程电子档案归档管理工作，4月11日上午，衡阳市城建档案馆副馆长丁琳带领相关业务科室负责同志一行四人，赴市中心老城区雨污分流改造工程项目部开展电子档案在线收集业务指导服务，项目建设单位、施工单位、监理单位相关负责人参加。

首先，项目建设指挥部办公室主任衡阳市住房和城乡建设局四级调研员王志坚介绍了项目基本建设情况。随后，市城建档案馆副馆长丁琳就“衡阳市城建档案市县一体数字化管理平台”的建设构架以及电子文件单（双）套制归档要求进行了说明，业务二室梁维向与会人员现场演示了如何使用平台进行工程登记、电子文件编辑、整理组卷以及文件流转全过程。接下来，市城建档案馆业务指导人员针对项目参建各方提出的疑问进行了一一解答，并现场解决了项目资料员在平台使用过程中所遇到的问题。

通过深入建设项目现场沟通与解答，推进了建设工程电子文件接收新模式，利用互联网搭建了城建档案馆与建设工程责任主体各方信息共享的互动新平台，充分展示了城建档案管理与服务新形象。